OptiMates

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Mach deine Prozesse skalierbar. effizienter. mitarbeiterfreundlich. zukunftsfähig.

Mach deine Prozesse

skalierbar. effizienter. zukunftsfähig.

Mit smarten Prozessoptimierungen helfen wir dir Zeit und Kosten zu sparen, Fehler zu reduzieren und die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern.

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Optimates Prozessoptimierung

Wir optimieren deine Geschäftsprozesse.

Wir befinden uns in einer Situation von unbegrenzten Möglichkeiten durch Künstliche Intelligenz und Automatisierungen. Dadurch ist es möglich, nie dagewesene Effizienz zu erreichen.

Gleichzeitig steht der deutsche Mittelstand jedoch auch einem Jungel von Überangebot an verschiedener Software gegenüber. Mit Prozessen, die noch nicht an diese Möglichkeiten angepasst wurden. Mit Personal, dass noch nicht für diese Möglichkeiten geschult wurde. Ohne Wissen, was eigentlich möglich ist.

OptiMates hilft dir, dass deine Prozesse den aktuellen Herausforderungen gewachsen sind und du dich auf deine Kernkompetenz konzentrieren kannst.

Prozesse als Dienstleistung?

Spürbarer Unterschied innerhalb von Wochen.

Gemeinsam optimieren!

Häufige Herausforderungen

  • Hohe Verwaltungskosten
  • Zu viel Personal im Innendienst
  • Kein guter Überblick über die Prozesse
  • Unklare Zuständigkeiten
  • Arbeit wird doppelt gemacht
  • Wichtige Dinge gehen unter
  • Unzufriedene Mitarbeitende
  • Keine Zeit für die Familie

Mit uns an deiner Seite

  • Starke Kosteneinsparungen
  • Fokus auf Wertschöpfung
  • Strukturierte Prozesse
  • Entlastung durch Automatisierungen
  • Spaß bei der Arbeit
  • Endlich genug Zeit für die Familie
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Wie weit ist dein Unternehmen?

Was unsere Kunden sagen

Sympathisch seit Sekunde 1: Julius half mir, eine Leadkampagne zu automatisieren. In kürzester Zeit haben die OptiMates einen Prototyp auf die Beine gestellt, den wir direkt nutzen konnten. Nach einigen Iterationen konnten wir innerhalb von wenigen Wochen viel Arbeitszeit sparen und ermöglichten es, unser Wachstum mit der gleichen Belegschaft zu stemmen.

★★★★★ 5/5

Heiko Metzger
Geschäftsführer Kompass Erfolg

Tolle Arbeit! Die OptiMates haben mit uns zusammen unser Geschäftsmodell analysiert und einige Verbesserungpotentiale aufgedeckt. Wir haben daraufhin als erstes mit unserem Stundenzettelmanagement angefangen. Die Lösung war innerhalb weniger Wochen einsatzbereit und passt fugenfrei in unsere neuen Arbeitsabläufe.
 
★★★★★ 5/5

Regina Carstensen
Prokuristin von Sven Falck Yachtconsulting GmbH

Die OptiMates haben unser Unternehmen wirklich umgekrempelt! Wir arbeiten nun seit über 2 Jahren zusammen und mittlerweile sind etwa 90% unserer Prozesse voll automatisiert. Bei uns laufen nun Terminvergabe, Rechnungsstellung, Angebotserstellung, die meisten E-Mails und das Controlling fast voll automatisch. Wir haben eine Zeitersparnis des Innendienst von 60 – 70% bei stark steigender Kundenzufriedenheit.

★★★★★ 5/5

Nicolaus Hippe,
Geschäftsführer von Mein-Wasserfilter.com

Sven Yacht Consulting
Kompass Erfolg
Design ohne Titel(13)

So arbeiten wir.

Erstgespräch
In einem einstündigen Erstgespräch möchten wir uns vorstellen und ein Gefühl für dich, dein Unternehmen und euren Automatisierungsgrad bekommen.
Umfangreiche Problemanalyse
Nachdem wir uns in ersten Gesprächen grundsätzlich auf ein Ziel geeinigt haben, möchten wir die bestehenden Herausforderungen und deren Auswirkungen auf den operativen Betrieb verstehen und mögliche Optimierungen entwerfen. Zum Ende dieser Phase gibt es eine ausführliche Präsentation über die Hintergründe, Auswirkungen und die möglichen Lösungsansätze.
Umsetzung
Jetzt geht's an die Umsetzung. Das Ziel ist es, innerhalb kürzester Zeit ein "Minimum Viable Product" (MVP) auf die Beine zu stellen. Dabei handelt es sich um eine sehr einfache, grundlegende Version der Automatisierung, die bereits unter Echtbedingungen getestet werden kann. Auf Basis der Testergebnisse entwickeln wir das Produkt dann weiter, bis du mit der Lösung zufrieden bist.
Datenbasierte Prozessverbesserung
Nach der Implementierung geht die Reise erst los! Dank der entwickelten Automatisierungen ist dein Unternehmen jetzt in der Lage, noch besser Daten zu den internen Prozessen zu sammeln. Diese geben uns wertvolle Hinweise darauf, wo wir am Besten ansetzen können, um noch mehr Effizienz herauszuholen.

Das sind deine OptiMates

Sascha Demuth, Julius Pasedag Teamwork, Optimierung

Wir sind Julius und Sascha. Wir kennen uns seit dem Bachelorstudium in Marburg und haben seitdem einen Plan: Zusammen einen richtig coolen Beitrag zu einer besseren Welt zu leisten. Mit OptiMates haben wir das Ziel, KI und Automatisierungen für jeden nutzbar zu machen. Lasst uns gemeinsam eine Welt mit effizienter Arbeitszeitnutzung und glücklichen Mitarbeitenden aufbauen!

Erfahre mehr über uns

Fragen? Antworten!

Das Erstgespräch ist für dich kostenfrei. Für die weitere Zusammenarbeit machen wir dir dann ein individuelles Angebot.

Wir rechnen mit einer Phase von wenigen Wochen für die Discovery. Bei der Implementierung streben wir an, innerhalb weniger Wochen eine Prototyp-Version zu entwickeln, um das Konzept einer ersten Prüfung zu unterziehen.

Ja! Wir möchten dir damit unverbindlich die hohe Qualität unserer Arbeit demonstrieren.

Darüber können wir gerne sprechen.