Wenn man sich plötzlich erneut in der WG-Küche gegenübersteht und merkt, dass aus einer Studentenbekanntschaft eine echte Mission geworden ist, dann wisst ihr, dass es Klick gemacht hat. So war es bei uns, Sascha und Julius – die Gründer von OptiMates. Seit jener Begegnung in Marburg haben wir es uns auf die Fahne geschrieben, der Fachkräftemangelmonster als auch dem Burnoutdrachen den Wind aus den Segeln zu nehmen. Gemeinsam glauben wir an die Kraft der Prozessoptimierung, die nicht nur Zeit und Kosten spart, sondern auch die Mitarbeiterzufriedenheit steigert und ja, genau, einfach Spaß macht! Damit nicht genug, wir sind Neukreatoren der Work-Life Balance! Klingt vielversprechend, oder?
Ein Kapitel: Der Blick hinter Julis Brille
Im Krisenjahr 2016 haben wir uns – ein Pro-Tipp hierbei: nie den WG-Putzplan vergessen – als Mitbewohner in Marburg zusammengefunden. Während die Welt draußen um uns herum schwankte, fanden wir drinnen eine andere gemeinsame Vision: Deutschland aus der Prozesssteinzeit ins Heute zu katapultieren. Denn, let’s face it: Die Herausforderung des Fachkräftemangels durch den demographischen Wandel ist real. Und um sie zu meistern, wäre es klug, nicht mehr Zeit in Verwaltungsaufgaben zu versenken als unbedingt nötig. Dieses Zeitschluckszenario stellt übrigens nicht nur den Wohlstand in Frage, sondern führt auch zu allerlei Burnout-Episoden auf den Arbeitsplatten. Hallo, Multitasking, sag Auf Wiedersehen zu deiner Existenz!
Und hier kommt Julius ins Spiel, der BWL-Bachelor aus Marburg und Master in Public- and Nonprofit Management aus Freiburg. Könnte fast ein Filmplot sein, dass er während seines Studiums für eine Wasserfiltervergleichsplattform anfing, Filter zu installieren! Aber das war nur das Vorgeplänkel. Denn seine wahre Stärke lag im Einführen von Prozessverbesserungen, die das Unternehmen aufblühen ließen, ohne die Mitarbeiterzahl zu verändern. Ja, ihr habt richtig gehört – Effizienz pur! Kein Wunder also, dass Julius selbst nun als Geschäftsführer am Ruder steht und mit seinem „Hands-on“-Mindset weiterhin Automatisierungen rockt!
Automatisierungen – Das Zauberwort der Stunde
Wisst ihr, was uns immer wieder fasziniert? Die Illusion des Multitaskings in unserer modernen Arbeitswelt. Seien wir ehrlich, keiner kann das! Was man aber kann, ist smarter arbeiten, nicht härter – und genau da kommen Automatisierungen ins Spiel. Mit OptiMates wollen wir Unternehmen aus dem Dornröschenschlaf der vergeudeten Arbeitszeiten wecken, denn Automatisierungen und KI haben einfach dieses magische Potential. Ist es nicht befreiend zu wissen, dass wir mit den richtigen Tools wie Microsoft Power Automate, Zapier oder Integromat endlich den Fokus zurückgewinnen können, der uns Floskeln wie „Ich schaff das schon noch irgendwie nebenbei“ vergessen lässt?
Julius, unser zielstrebiger Torero im Stierkampf gegen Chaos und Zeitverschwendung, bringt seine Expertise als Geschäftsführer eines kleinen Unternehmens gewinnbringend ein. Ob es nun darum geht, schneller und präziser Prozesse abzuarbeiten oder die augenzwinkernde Veränderung einer Unternehmensstruktur mit automatisierten Workflows – er hat den Dreh raus.
Mit OptiMates auf zu neuen Höhen
Wer will nicht bei der Arbeit Spaß haben, Fehler reduzieren und gleichzeitig die Produktivität steigern? Wenn das nach einer Utopie klingt, dann habt ihr noch nicht erlebt, wie es ist, mit OptiMates als Partner an eurer Seite zu arbeiten. Die von Julius vermittelten Werte und seine Erfahrungen fließen direkt in unsere Abläufe ein und ermöglichen es KMUs, gleich doppelt zu profitieren: durch Stressreduktion auf Mitarbeiterseite und Skalierbarkeit auf Unternehmensebene. Alles zusammen führt natürlich zur ersehnten Work-Life-Balance.
Ihr seid neugierig geworden und das nächste Ziel auf eurer To-Do-Liste lautet „Effizienzsteigerung“? Dann seid ihr bei uns genau richtig. Unser Team bei OptiMates steht bereit, euch auf dieser Reise zu begleiten. Wie wäre es mit einem kostenlosen Erstgespräch, um herauszufinden, welches Potential in euren Prozessen schlummert? Ihr habt die Zeit und wir das Know-how, lasst uns gemeinsam neue Maßstäbe setzen!
