Im hektischen Geschäftsleben von heute den Überblick zu behalten, ist keine leichte Aufgabe. Doch keine Sorge, wir bei OptiMates haben einige bewährte Business-Hacks auf Lager, die unseren Arbeitsalltag nicht nur erleichtern, sondern auch spannender gestalten. Hier sind unsere top Tipps, die vermutlich sogar dem hektischsten Geschäftsführer von KMUs das eine oder andere Lächeln entlocken. Denn Hand aufs Herz, ein wenig Spaß und Effizienz gehören bei uns Hand in Hand.
Der LexWare-Hack für alle Steuererklärungsverweigerer
Fangen wir gleich mit einem Klassiker an, der Jahresbilanz eines jeden Unternehmers, der berüchtigten Steuererklärung. Julius, einer unserer Mitbegründer, hat einen simplen, aber effizienten Trick entwickelt, um dem Steuerfrust zu entkommen. Für eine kostengünstige Jahresgebühr von etwa 100 Euro nutzt er LexWare nicht nur beruflich, sondern auch im privaten Bereich. LexWare zieht sich erwartungsgemäß gut aus der Affäre, indem es Julius mit einer übersichtlichen Zusammenstellung aller benötigten Daten für das Finanzamt versorgt. Diese werden unkompliziert eingescannt und in der Software verwaltet. Das klingt mühsam? Keine Sorge, es spart unzählige Stunden und neuronale Zusammenbrüche bei der nächsten Steuererklärung. Ein Hoch auf die automatisierte Papierkrake!
Virtuelle Allheilmittel: Der Jarvis-Hack
Wer träumt nicht von einem Assistenten, der nie müde wird und immer die perfekte Antwort parat hat? Bei uns heißt dieser Traum Jarvis. Unser virtueller Assistent ist bereit, immer dann einzuspringen, wenn wir mal keine Muße haben, selbst zu recherchieren. Fragen Sie nach branchenspezifischen Daten oder sehen Sie sich mit allgemeinen Wissensfragen konfrontiert – Jarvis hat alle Antworten auf Lager und spart uns wertvolle Zeit. So können wir uns den wirklich wichtigen Dingen widmen, wie zum Beispiel dem Kaffeepausenoptimieren. Neugierig? Probieren Sie es doch einfach selbst aus!
Checklisten – Die unterschätzten Helden der Produktivität
Ohne ein engagiertes Notizbuch-Allround-Talent geht heute nichts mehr. Und dafür eignen sich Checklisten perfekt. Bei OptiMates erschaffen wir nicht nur To-Do-Listen, sondern auch Denkmanifeste voller cooler Ideen, die uns inspirieren und im Kopf bleiben. Wenn die Zeit reif ist, blicken wir auf die Checklisten des vergangenen Jahres zurück und erfreuen uns an unserem Einfallsreichtum. Es ist wie ein Live-Film eines cineastischen Meisterwerkes in der Branche der Prozessoptimierung. Sie haben noch keine Checkliste für Ihre 2025-Inspirationen? Dann wird’s Zeit!
All dies sind kleine, aber feine Kniffe, die uns helfen, den Arbeitsalltag effizienter und stressfreier zu gestalten. Damit nicht genug; sie fördern auch die Mitarbeiterzufriedenheit, steigern Skalierbarkeit und reduzieren Fehler. Ob durch die Nutzung von Software wie LexWare, die digitale Unterstützung durch Jarvis oder gute alte Checkliste – bei OptiMates sind wir liefern nicht nur Lösungen, sondern auch den Spaß dabei.
Nun, neugierig geworden? Wenn Sie in Ihren Prozessen ebenfalls Optimierungspotenzial vermuten und dieses Jahr noch den nächsten Schritt wagen wollen, dann buchen Sie ein kostenloses Beratungsgespräch mit uns! Gemeinsam finden wir heraus, wie auch Sie von Prozessoptimierungen profitieren können.
